Zoom – một trong những nền tảng hội nghị từ xa thịnh hành nhất trên hành tinh- đã có sự gia tăng mạnh mẽ về số lượng người dùng trong thời gian gần đây. Tuy vẫn còn một vài thiếu sót trong việc đáp ứng nhu cầu sử dụng cho nhiều người trong một khoảng thời gian ngắn, nhưng chung quy nó vẫn thành công trong việc làm hài lòng đại bộ phận khách hàng. Bên cạnh đó, các vấn đề về bảo mật cũng được ưu tiên xử lý nhanh chóng thông qua các bản cập nhật mới nhất của ứng dụng. Ở bài viết này, hãy cùng Diều Hâu tìm hiểu cách sử dụng công cụ Annotation marker trên Zoom nhé.
Khái niệm về annotation
Annotation (chú thích) là một đoạn thông tin bổ sung được đính kèm trên văn bản hoặc hình minh họa, cho phép người xem hiểu một cách thấu đáo về chủ đề đang được nhắc đến, đồng thời cho phép những người đóng góp khác tham gia vào việc ghi chú nhằm nêu lên ý tưởng của họ.
Đối tượng có thể truy cập vào công cụ chú thích
Như bạn đã biết, host cuộc họp có toàn quyền kiểm soát trên Zoom như cho phép hoặc kick các thành viên đến điều khiển chia sẻ màn hình… Do đó, không có gì ngạc nhiên khi chủ nhân của cuộc họp có thể dễ dàng sử dụng các công cụ chú thích chỉ với một vài cú nhấp chuột.
Ngoài ra, những người tham dự cũng có thể sử dụng các công cụ chú thích nhưng chỉ khi có sự cho phép của host. Vì vậy, nếu người dùng muốn truy cập vào các công cụ chú thích, họ phải yêu cầu cấp quyền và được chấp thuận trước khi thực hiện thao tác.
Người dùng có thể chú thích ở đâu trên Zoom?
Như đã đề cập trước đó, Zoom cho phép người dùng chú thích trên màn hình, với điều kiện là bạn đang sử dụng Whiteboard hoặc chia sẻ màn hình máy tính/ ứng dụng. Khi đáp ứng đủ điều kiện, một loạt công cụ chú thích sẽ khả dụng, cho phép bạn ghi giải thích các mục trên màn hình.
Cách bật tính năng chú thích trên Zoom
1. Đối với người dùng miễn phí
Bước 1: Đăng nhập vào Zoom và đi đến Settings.
Bước 2: Chuyển đến tab Meeting và chọn Meeting (Basic).
Bước 3: Cuộn xuống dưới và click chọn Annotation.
2. Đối với người dùng trả phí
Bước 1: Đăng nhập vào Zoom, đi đến Account Management và chọn Account Settings.
Bước 2: Chuyển đến tab Meeting và chọn Meeting (Basic).
Bước 3: Cuộn xuống dưới và click chọn Annotation.
Cách truy cập các công cụ chú thích trên Zoom
1. Trên PC
a) Whiteboard
Trên màn hình này, bạn sẽ không cần phải làm gì cả vì chúng được bố trí tự động hiển thị. Chỉ cần nhấp vào tùy chọn Whiteboard trên màn hình chia sẻ và bạn đã có thể truy cập ngay vào các công cụ chú thích.
b) Màn hình chia sẻ thông thường
Zoom cho phép người dùng chia sẻ màn hình desktop hoặc bất kỳ ứng dụng nào tuỳ ý. Sau khi nhấp vào Share Screen, chỉ cần chọn Screen hoặc bất kỳ cửa sổ ứng dụng cụ thể nào để bắt đầu.
Trên màn hình mà bạn muốn chia sẻ, nhấp vào nút Annotate trên thanh công cụ. Thanh chú thích sẽ xuất hiện ngay phía trên đầu màn hình mà bạn đang chia sẻ.
c) Màn hình đang được người khác chia sẻ
Nếu được cho phép, bạn cũng có thể thêm chú thích trên màn hình được chia sẻ của người khác. Chỉ cần nhấn vào View Options ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Annotate.
2. Trên thiết bị di động
a) Màn hình chia sẻ
Nếu bạn muốn chia sẻ màn hình đi kèm chú thích ở trên cùng, trước tiên bạn cần nhấn vào nút Share ở phần giữa dưới cùng của màn hình. Sau đó, chọn Screen.
Kế tiếp, nhấn vào biểu tượng Annotation ở dưới cùng bên trái.
Giờ đây bạn đã có quyền truy cập vào các công cụ như Pen, Highlighter và Spotlight từ chính màn hình đó.
b) Whiteboard
Nếu bạn muốn chia sẻ một nội dung nào đó cho cả nhóm, Whiteboard sẽ giúp bạn thực hiện một cách dễ dàng. Để bật tính năng này, nhấn vào nút Share và nhấp chọn Share Whiteboard.
Để hiển thị các công cụ chú thích, nhấn vào biểu tượng cây bút nhỏ ở góc dưới cùng bên trái.
Tất cả các công cụ chú thích như Pen, Eraser, Highlighter… đều sẽ được bật lên trên màn hình. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các tuỳ chọn khác chẳng hạn như Smart Recognition (Nhận dạng thông minh), Save to Album (Lưu vào bộ sưu tập) và New Whiteboard (Whiteboard mới) bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu chấm lửng trên màn hình.
Một số công cụ chú thích hữu ích bạn cần biết
Như bạn có thể thấy, có vô số các công cụ chú thích có sẵn phục vụ cho các mục đích khác nhau của người dùng.
- Mouse: Nhấp vào đó để tắt các công cụ chú thích và chuyển sang sử dụng con trỏ chuột.
- Select: Nhấp vào đó để chọn, di chuyển hoặc thay đổi kích thước các chú thích đã chèn. Tùy chọn này chỉ khả dụng khi đang chia sẻ màn hình.
- Text: Dùng để chèn văn bản.
- Draw: Nhấp vào đó để vẽ trên màn hình. Các công cụ bao gồm các đường kẻ, các mũi tên/ hình dạng được xác định trước.
- Spotlight: Nhấp vào đó để chuyển con trỏ chuột thành tiêu điểm hoặc mũi tên. Tùy chọn này chỉ khả dụng khi đang chia sẻ màn hình.
- Save: Dùng để chụp ảnh màn hình với tất cả các chú thích, đặc biệt hữu ích khi người dùng muốn xem lại nội dung.
Cách vô hiệu hoá tính năng chú thích đối với người tham gia
Nếu không muốn những người tham dự thêm chú thích, với tư cách là host của cuộc họp, bạn có thể thực hiện như sau:
1. Đối với người dùng miễn phí
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Zoom và đi đến Settings.
Bước 2: Di chuyển đến Meeting (Basic) trong tab Meeting.
Bước 3: Cuộn xuống và tắt Annotation.
2. Đối với người dùng trả phí
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Zoom và đi đến Account Management.
Bước 2: Nhấp chọn mục Account Settings.
Bước 3: Chuyển đến tab Meeting và chọn Meeting (Basic).
Bước 4: Cuộn xuống dưới và tắt tính năng Annotation.
Xem thêm: Hướng dẫn tham gia Zoom Meeting khi là Attendee
Cách ẩn/ hiện tên người chú thích
Khi một phiên chia sẻ màn hình đang diễn ra, bạn có thể chọn hiển thị hoặc ẩn tên của những người đã chú thích.
1. Trên PC
Bước 1: Trong phiên chia sẻ màn hình, di con trỏ chuột đến thanh điều khiển cuộc họp nổi.
Bước 2: Đặt con trỏ chuột vào mục More.
Bước 3: Trong menu mới xuất hiện, nhấp vào Show Names of Annotators (Hiển thị tên người chú thích) để bật/ tắt theo ý muốn.
2. Trên thiết bị di động
Bước 1: Nhấn vào More khi phiên chia sẻ màn hình đang diễn ra.
Bước 2: Nhấp chọn Meeting Settings.
Bước 3: Trong phần Content Share (Chia sẻ nội dung), bật/ tắt tuỳ chọn Show Names of Annotators (Hiển thị tên của người chú thích) theo ý muốn.
Kết luận
Tất cả các công cụ này đều dễ sử dụng và chắc hẳn chúng sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong công việc/ học tập.
Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần hỗ trợ nào liên quan đến tính năng chú thích trên Zoom, đừng ngại để lại comment ở bên dưới bài viết nhé.
