Tạo poll (cuộc thăm dò ý kiến) là một cách tuyệt vời để thu thập phản hồi của người tham gia từ các cuộc họp trực tuyến trên Zoom. Ứng dụng cho phép bạn tạo các cuộc thăm dò ý kiến với nhiều lựa chọn hoặc chỉ một lựa chọn, thậm chí nó còn thể hiện kết quả trực tiếp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tạo cuộc thăm dò cho các cuộc họp Zoom.
Để có thể tạo poll, người dùng phải đảm bảo các điều kiện sau đây:
- Host của cuộc họp cần phải được cấp quyền.
- Bạn chỉ có thể tạo các cuộc thăm dò cho các cuộc họp được lên lịch hoặc cuộc họp tức thời sử dụng ID cuộc họp cá nhân (PMI).
Vì lý do bảo mật, bạn chỉ nên sử dụng PMI của mình cho các cuộc họp cá nhân, chẳng hạn như cuộc họp với bạn bè hoặc thành viên gia đình.
Bật tính năng tạo poll trong các cuộc họp Zoom
Bạn cần bật tùy chọn tạo poll trước khi có thể tạo một cuộc thăm dò.
- Trong trình duyệt web, đăng nhập vào Zoom, tại mục Admin ở phía bên trái của menu điều hướng nhấp vào Account Management sau đó chọn Account Settings.
- Trong tab Meeting, cuộn xuống và bật tùy chọn Polling ở giữa màn hình.
- Sau đó, bạn có thể tạo các cuộc thăm dò ý kiến trong cuộc họp.
Hướng dẫn cách tạo poll
- Trong cổng web Zoom, chọn tab Meetings
- Bây giờ bạn có thể lên lịch một cuộc họp Zoom mới hoặc chọn một cuộc họp đã được lên lịch từ danh sách cuộc họp của mình.
- Cuộn xuống cuối trang và bạn sẽ thấy một thông báo cho biết bạn chưa tạo cuộc thăm dò. Chọn Add.
- Cửa sổ Add A Poll sẽ xuất hiện. Trước hết, hãy đặt tên cho cuộc thăm dò của bạn và quyết định xem người trả lời có ẩn danh hay không. Điều này nghĩa là khi bạn xem kết quả, bạn sẽ chỉ thấy Guest đã trả lời câu hỏi thay vì hiện chính xác tên người đã trả lời.
- Tiếp theo, nhập câu hỏi của bạn (trong khoảng 255 ký tự). Sau đó, chọn xem bạn muốn câu hỏi là một lựa chọn (người tham gia chỉ có thể chọn một câu trả lời) hay nhiều lựa chọn (người tham gia có thể chọn nhiều câu trả lời). Bạn có thể có tối đa 10 câu trả lời cho mỗi câu hỏi.
- Bạn có thể nhấp vào Add a Question để tạo thêm câu hỏi mới cho cuộc thăm dò. Khi hoàn thành, nhấp vào Save ở dưới cùng.
- Như vậy, bạn đã tạo được cuộc thăm dò ý kiến và khởi chạy nó trong cuộc họp Zoom.
Bắt đầu cuộc thăm dò ý kiến trong cuộc họp Zoom
- Khi cuộc họp Zoom đã bắt đầu và bạn đã sẵn sàng khởi động cuộc thăm dò, hãy chọn Polls ở cuối cửa sổ cuộc họp.
- Cửa sổ Polls xuất hiện. Hãy xem lại các câu hỏi và câu trả lời một lần nữa, sau đó chọn Launch Polling.
- Bạn sẽ có thể xem kết quả cuộc thăm dò trong thời gian thực. Khi mọi người hoàn tất quá trình trả lời, chọn End Polling.
- Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả của cuộc thăm dò. Bạn có thể chia sẻ kết quả của cuộc thăm dò với những người tham dự khác bằng cách nhấp vào Share Results hoặc khởi chạy lại cuộc thăm dò với nút Re-launch Polling.
- Nếu bạn muốn quay lại và xem kết quả sau đó, hãy chọn cuộc họp trong tab Previous Meetings tại cổng web, chọn Poll Report bên cạnh tùy chọn Report type và tạo báo cáo. Như vậy, bạn có thể xem được báo cáo kết quả của các cuộc thăm dò ý kiến trước đây.
Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Zoom cho người mới bắt đầu (2021)
