Tính năng ẩn của Zoom: Attention tracking, Nonverbal feedback, Spotlight and Pin Video

Bạn là một “tín đồ” của Zoom? Bạn sử dụng Zoom mỗi ngày? Liệu bạn đã biết rõ các tính năng ẩn của Zoom? Đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây để cùng tìm hiểu nhé.

1. Tính năng Attention tracking (theo dõi sự chú ý) của người tham gia

Trong một cuộc họp Zoom, nếu một người nào đó đang chia sẻ màn hình mà người tham gia khác không tập trung vào ứng dụng Zoom Desktop hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động trong hơn 30 giây, thì Host có thể nhìn thấy một thông báo trong bảng điều khiển. “In focus” nghĩa là người dùng có cuộc họp Zoom đang mở và đang hoạt động.

Lưu ý: Tính năng Attention tracking không theo dõi âm thanh hoặc video mà chỉ theo dõi sự chú ý khi ai đó đang chia sẻ màn hình.

Cách bật tính năng Attention tracking:

  • Đăng nhập vào cổng web Zoom.
  • Trong bảng điều hướng, nhấn vào Settings.
  • Nhấn vào tab Meeting.
  • Xác minh rằng tính năng Attention tracking (theo dõi sự chú ý) đã được bật.
  • Nếu cài đặt tính năng Attention tracking bị tắt, hãy nhấn vào nút chuyển đổi để bật lại. Nếu hộp thoại xác minh hiển thị, hãy chọn Turn on để xác minh thay đổi.
Lưu ý: Nếu tùy chọn chuyển sang màu xám, nó đã bị khóa ở cấp nhóm hoặc cấp tài khoản. Bạn cần liên hệ với quản trị viên Zoom của mình.

tính năng ẩn của zoom

Cách sử dụng tính năng Attention tracking:

  • Đăng nhập vào ứng dụng Zoom Desktop hoặc Ứng dụng dành cho thiết bị di động.
  • Bắt đầu hoặc tham gia một cuộc họp.
  • Nhấn vào Manage Participants.
  • Một thông báo hiển thị trong bảng Participants bên cạnh tên của bất kỳ người tham gia nào không có Zoom in focus (Tiêu điểm Zoom) trong hơn 30 giây.
Lưu ý: Thông báo tính năng Attention tracking không dành cho những người tham gia sử dụng phiên bản cũ hơn (trước 4.0) của Zoom Desktop Client hoặc Mobile App và chỉ theo dõi khi ai đó đang chia sẻ màn hình.

2. Tính năng Nonverbal Feedback (phản hồi phi ngôn ngữ)

Cung cấp tính năng Nonverbal Feedback trong quá trình diễn ra cuộc họp Zoom (người tham gia)

Dưới đây là các bước để cung cấp tính năng Nonverbal Feedback cho Host cuộc họp:

  • Tham gia cuộc họp Zoom với tư cách là người tham gia.
  • Nhấn vào nút Participants

tính năng ẩn của zoom

  • Nhấn vào một trong các biểu tượng dưới đây để cung cấp phản hồi cho Host. Khi đã phản hồi xong, hãy nhấn vào biểu tượng một lần nữa để xóa nó.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể chọn một biểu tượng để phản hồi tại một thời điểm.

tính năng ẩn của zoom

  • Raise Hand / Lower Hand
  • Yes
  • No
  • Go slower
  • Go faster

Các biểu tượng bổ sung có sẵn bằng cách nhấn vào nút More:

  • Agree
  • Disagree
  • Clap
  • Need a break
  • Away

Biểu tượng sẽ xuất hiện bên cạnh tên của bạn trong danh sách người tham gia.

tính năng ẩn của zoom

Để quản lý tính năng Nonverbal Feedback (Host):

Nhấn vào nút Participants để xem danh sách người tham gia và tính năng Nonverbal Feedback của họ.

tính năng ẩn của zoom

tính năng ẩn của zoom

Trong danh sách người tham gia, bạn có thể xem và quản lý phản hồi bằng các tính năng sau:

  • Nếu người tham gia nhấn vào biểu tượng phản hồi, bạn sẽ thấy biểu tượng đó bên cạnh tên của họ.
  • Con số phía trên mỗi biểu tượng phản hồi cho biết số lượng người tham gia đã nhấn vào biểu tượng đó.
  • Nếu một người tham gia đã nhấn vào Raise Hand, bạn có thể hạ tay họ xuống bằng cách di chuột qua tên của họ và nhấn vào Lower Hand.
  • Nhấn vào Clear all để xóa tất cả các biểu tượng nonverbal feedback.

3. Custom Gallery View Organization (Chế độ xem thư viện tùy chỉnh)

Bạn có thể sắp xếp lại các video trong chế độ xem thư viện để thay đổi thứ tự xuất hiện của chúng.

Nhấn và giữ video bạn cần di chuyển và kéo video đó vào vị trí bạn muốn di chuyển đến.

Lặp lại các bước tương tự với các video khác cho đến khi bạn hài lòng.

4. Spotlight Video (Video nổi bật)

Spotlight Video cho phép Host hoặc người đồng tổ chức có tối đa 9 người tham gia diễn thuyết với tất cả những người tham gia.

Trong cuộc họp, di chuột qua video của người bạn muốn làm nổi bật. Nhấn vào nút ba chấm trắng ở góc phải video của họ. Chọn Spotlight Video.

Người được chú ý sẽ xuất hiện với tư cách là người diễn thuyết trên màn hình của mọi người tham gia.

Lặp lại bước này nếu bạn muốn thêm nhiều người diễn thuyết hơn. Host hoặc người đồng tổ chức có thể giới thiệu đến 9 người tham gia. Tất cả những người tham gia sẽ xem những người diễn thuyết được chú ý là những người diễn thuyết tích cực.

5. Pin Video (Ghim video)

Để có tối đa 9 người tham gia diễn thuyết trên màn hình Zoom, bạn cần di chuột qua video của người bạn muốn ghim. Nhấn vào ba chấm trắng ở góc bên phải của video của họ. Sau đó, chọn Pin Video.

Lặp lại bước này nếu bạn muốn thêm nhiều người diễn thuyết nổi bật hơn. Bạn có thể ghim tối đa 9 người tham gia (lưu ý: sử dụng tính năng ghim nghĩa là chỉ có bạn xem được các video được ghim dưới dạng diễn thuyết đang hoạt động).

Cách xóa Custom Gallery View, Spotlight và Pin video:

Để xóa bất kỳ tính năng nào ở trên, hãy nhấn vào nút Change View (Thay đổi Chế độ xem) ở trên cùng bên phải của màn hình và chọn Remove All Spotlights, Remove All Pins, hoặc Release View Order.

Xem thêm: 10 ứng dụng tích hợp trong Zoom vô cùng hữu ích

Chia sẻ lên:
Đăng ký
Thông báo về
guest
0 Bình Luận
Inline Feedbacks
View all comments