Hướng dẫn sử dụng tính năng Read Aloud trong Microsoft Word

Bạn thích đọc sách, tiểu thuyết yêu thích, công thức nấu ăn hay tin tức mới nhất trong khi đang làm việc khác. Với sự trợ giúp của công nghệ chuyển văn bản thành giọng nói, điều này có thể dễ dàng được thực hiện.

Sử dụng tính năng Read Aloud của Microsoft Word, bạn có thể nghe tài liệu, đánh dấu văn bản khi nó được đọc. Bạn có thể yêu cầu Microsoft Edge đọc cho bạn bằng giọng nam, nữ, Mỹ hoặc Anh, hoặc các giọng khác.

Trong bài viết này, bạn sẽ học cách sử dụng tính năng Read Aloud của Microsoft Word để đọc tài liệu Word, PDF và thậm chí cả nội dung trang web.

Cách sử dụng Tính năng Read Aloud của Microsoft Word trên Máy tính để bàn

1. Khởi chạy ứng dụng Microsoft Word trên máy tính và mở tài liệu bạn muốn đọc.

2. Bấm vào tab Xem lại trong vùng ribbon.

3. Nhấp vào Đọc,hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + Ctrl + Space.

4. Microsoft Word sẽ bắt đầu đọc từ trang đang hoạt động.

5. Bạn cũng có thể chọn toàn bộ nội dung ( Ctrl + A ) và nhấn vào nút phát để bắt đầu từ trang đầu tiên.

6. Bạn có thể điều chỉnh các chức năng trong playback controls để quản lý cách đọc văn bản. Nhấn vào nút bánh răng ở góc trên bên phải của trang để truy cập cài đặt.

7. Từ đây, bạn có thể điều chỉnh tốc độ đọc bằng cách kéo thanh cuộn Reading speed. Bạn cũng có thể nhấn vào Voice Selection tại dropdown menu để chọn giọng đọc của nam hoặc nữ.

Bạn không cần phải lo lắng về việc giữ nhịp độ vì văn bản được đánh dấu khi nó được đọc và tự động đọc từ từ này sang từ khác, dòng này sang dòng khác và đoạn này sang đoạn khác.

Cách sử dụng tính năng Read Aloud với Microsoft Office Online

Điều gì xảy ra nếu bạn không được cấp phép hoạt động Microsoft Office hoặc đăng ký Microsoft 365? Bạn vẫn có thể sử dụng tính năng Read Aloud của Microsoft Word trực tuyến miễn phí.

Dưới đây là cách thực hiện.

1. Bạn cần cài đặt tiện ích mở rộng Microsoft Office trên trình duyệt của mình.

2. Nhấn vào Microsoft Office trong tab tiện ích mở rộng và nhấn vào Word. Word sẽ mở trong tài khoản OneDrive của bạn nếu bạn đã đăng nhập.

3. Bấm vào New blank document hoặc mở một tài liệu gần đây.

4. Bấm vào tab View trong vùng ribbon và bấm vào Immersive Reader .

Chế độ Immersive Reader loại bỏ nội dung định dạng và những tiếng ồn

5. Kéo xuống cuối trang và nhấp vào nút phát màu xanh lá cây.

6. Bạn cũng có thể tạm dừng trình đọc bằng cách nhấn vào nút tạm dừng.

7. Nhấn vào Voice Settings (biểu tượng loa có bánh răng cưa) để quản lý các điều khiển phát l.

8. Tốc độ đọc mặc định là 1. Tốc độ đọc dao động từ 0,5 (chậm nhất) đến 2,5 (nhanh nhất). Sử dụng thanh cuộn bên dưới Voice Speed để điều chỉnh nếu cần.

9. Bạn cũng có thể chọn giữa giọng nam và giọng nữ.

10. Nếu bạn nhấn vào một từ như “install”, clipart sẽ được tạo cho thấy ai đó đang cố cài đặt thứ gì đó, cùng với biểu tượng loa mà bạn có thể nhấn để nghe cách phát âm của từ đó. Điều này rất tốt cho việc đọc hiểu, vì nó cho phép bạn hình dung các từ hoặc đối tượng nhất định mà bạn chưa quen thuộc khi đọc một đoạn văn.

11. Chỉ cần nhấn vào mũi tên quay lại ở góc trên cùng bên trái của màn hình để Exit chế độ “Immersive Reader”.

Cách sử dụng Tính năng Read Aloud trong Ứng dụng Microsoft Word Mobile

Bạn cũng có thể tận hưởng tính năng Read Aloud khi sử dụng Microsoft Word trên thiết bị di động theo các bước dưới đây.

1. Khởi chạy ứng dụng Microsoft Word trên điện thoại di động và mở một tài liệu gần đây.

2. Ngoài ra, hãy nhấn vào Mở ở dưới cùng bên phải của màn hình và chọn tài liệu bạn muốn mở từ các vị trí tệp khả dụng khác.

3. Khi tài liệu được mở, hãy nhấn vào nút ba chấm ở góc trên cùng bên phải của màn hình.

4. Từ các tùy chọn menu bên dưới màn hình, hãy nhấn vào Read Aloud.

5. Các playback controls sẽ xuất hiện ở cuối màn hình mà bạn có thể quản lý phát lại.

6. Nhấn vào biểu tượng loa có bánh răng cưa để truy cập cài đặt Reading Speed và Gói giọng nói.

7. Nhấn vào X để thoát khỏi trình đọc.

Trình đọc tạm dừng khi đèn nền của điện thoại tắt. Để tận hưởng thời gian sử dụng màn hình lâu hơn, hãy cân nhắc kéo dài thời lượng đèn nền hoặc thời lượng hiển thị của điện thoại.

Cách đọc văn bản PDF bằng Microsoft Word

Đây là cách đọc to PDF bằng Microsoft Word trên máy tính để bàn.

1. Mở Microsoft Word trên màn hình của bạn, nhấp vào Tệp> Mở . Ngoài ra, nhấn tổ hợp phím Ctrl + O .

2. Chọn và nhấp vào tệp PDF bạn muốn đọc to.

3. Xem lại thông báo cảnh báo hiển thị trên màn hình và nhấp vào OK khi hoàn tất. Word sẽ chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Microsoft Word có thể chỉnh sửa. Lưu ý rằng quá trình này có thể mất một lúc tùy thuộc vào kích thước của tệp PDF.

4. Bấm vào tab Xem lại trong vùng ruy-băng, sau đó bấm vào Read aloud.

5. Quản lý cài đặt phát lại của bạn thông qua các điều khiển phát lại trên màn hình, giống như cách bạn làm khi đọc to tài liệu Microsoft Word.

Bạn cũng có thể đọc một tệp PDF trên điện thoại thông minh của mình theo quy trình tương tự chính xác này bằng ứng dụng Microsoft Word dành cho thiết bị di động.

Cách đọc to một trang web trong Microsoft Word

Hầu hết các trình duyệt như Microsoft Edge đều được tích hợp tính năng đọc văn bản cho phép bạn đọc một trang web. Nếu không, bạn vẫn có thể đọc một trang web bằng Microsoft Word bằng cách chuyển đổi trang web thành PDF, sau đó đọc trong Microsoft Word. Đây là cách thực hiện.

1. Tới trang web mà bạn muốn đọc to và nhấn tổ hợp phím Ctrl + P .

2. Đảm bảo rằng Đích được đặt là Lưu dưới dạng PDF , sau đó nhấp vào Lưu .

3. Mở Microsoft Word trên màn hình của bạn, nhấp vào Tệp> Mở . Ngoài ra, nhấn tổ hợp phím Ctrl + O .

4. Chọn và nhấp vào “Tệp trang web” mà bạn muốn đọc to.

5. Xem lại thông báo cảnh báo hiển thị trên màn hình và nhấp vào OK khi hoàn tất.

6. Bấm vào tab Xem lại trong vùng ruy-băng, sau đó bấm vào Đọc to .

*** Làm được nhiều việc hơn với Tính năng Đọc văn bản của Microsoft Word

Xem thêm: Top 5 ứng dụng văn phòng thay thế hiệu quả cho Microsoft Office